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与纸质图书相比，更爱电子版

　　普林斯顿大学葛思德图书馆代馆长何义壮告诉记者，大型文献是中日韩东亚出版界的特点，西方出版界少有。与纸质图书相比，图书馆人更欢迎由此而制作的电子书或数据库。因为北美很多图书馆没有足够的空间放新书，书籍经常放在校外藏书室，比如普林斯顿大学图书馆的中文书有十分之七放在校外，而且已经有好几年新的大型文献都没有在校内存放。在海外，古籍和大型文献的电子版或数据库比纸质图书更受欢迎，比如可以节省空间，可以几乎与国内同步使用。而且，图书馆不一定需要全文检索的电子版，出版商只需要提供电子文件让用户完成检索即可。

要做一份考虑周全、便于使用的图书索引

　　想要说服图书馆购买这些大型文献，首先就需要做好便于检索的图书索引，纸质的电子的都可，但后者更佳，图书馆可以把记录导入到图书馆网上目录或发现工具。何义壮给出了具体的建议，他认为最好丛书里每一本书的书名都要写进MARC数据。

　　如果出版社认为这样不容易做到的话，他建议在大型文献中附几本详细的目录，这样方便图书馆将其留在校内图书馆便于查找；或将这些目录扫描成pdf格式的文件，以便数字查阅。如果内容太多或复杂（例如奏折集或档案集），可以按照编纂顺序命名各卷题名（年代、分类）。如果出版社做了这些工作，图书馆人都会非常高兴。

　　什么样的大型文献令人讨厌？

　　让图书馆人讨厌的书的编排有很多种，譬如每本书有各自的目录而没有联合目录，因此联合目录很重要。编辑逻辑紊乱，譬如有时按日期顺序进行编辑，但最后又打乱，换别的顺序编排；因此连续出版物一定要规范出版。丛书的索引或目录，或缺失或太过于宽泛导致无法使用；因此，图书的分类不要太简单，不要把图书限定在某一大类，而是越详细越好。甚至还有很多书，编排复杂，但没有考虑到用户需求，譬如除了作者和书名以外，忘记加譬如年代、关键词、地域、出版社和来源等标引；因此，丛书要设置多个关键词便于检索。附录资料里不能只写书名或报告名，要加上发行或出版的机构、出版社，甚至要写上在哪个图书馆收藏。

　　会买填补收藏空白的图书

　　图书馆不愿意为重复出版付费，他们也不怎么喜欢买修订版，因此出版商在取书名时要慎重，不要与过去的出版物重名，否则可能有人第一印象会认为是再版而拒绝购买。还有如当下不少地方史、志文献和专题文献普遍存在一定的重复，出版社在出版前一定要进行严格的自我查重，因为图书馆买书前也会进行查重。而且，对于出版社所说的新版的编选者更好、更有名等推荐理由，图书馆也不会买账。因为他们的研究人员会告诉购买了此类图书的图书馆人：不要做狭窄的选择，出版社和图书馆不一定知道研究人员现在怎么用资料，一定不知道将来的研究人员怎么用资料。因此对于图书馆来说，他们希望能收藏填补图书馆收藏空白的图书。